Wer hilft bei falscher Nebenkostenabrechnung? Ein Anwalt kann helfen!
In diesem Ratgeber:
- Nebenkostenabrechnung prüfen – Wer kann helfen?
- Wie funktioniert die Prüfung der Nebenkostenabrechnung bei MieterEngel?
- Augen auf bei Verteilerschlüssel
- Die häufigsten Fehler in der Nebenkostenabrechnung
- Verspätete Nebenkostenabrechnung – das sind die Folgen
Jeder Mieter kennt es: Einmal im Jahr wartet die Nebenkostenabrechnung im Briefkasten. Kaum ein anderer Brief ist so wenig willkommen wie dieser. Sie öffnen ihn in der Hoffnung auf positive Zahlen, doch vergebens. Unglaublich – die Nachzahlung ist wieder so hoch? Sie versuchen alles im Detail durchzulesen und zu verstehen, aber es sieht komplizierter aus, als die schwierigste Matheaufgabe. Sie geben auf und zahlen einfach den geforderten Betrag. Und fühlen sich hintergangen. Klingt das bekannt? So geht es vielen Mietern.
Wussten Sie, dass etwa jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält? Diese Fehler können sehr teuer für Sie als Mieter werden. Haben Sie schon mal überlegt, einen Anwalt bei Ihrer Nebenkostenabrechnung um Hilfe zu bitten, um Geld zu sparen? Doch wie teuer kann es werden, sich bei einem Anwalt beraten zu lassen? Lohnt sich das überhaupt?
Nebenkostenabrechnung prüfen – Wer kann helfen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen. Es können unter anderem eine Verbraucherschutzzentrale, ein Mieterverein oder ein Anwalt für Mietrecht sein. Doch das alles kann auch teuer werden. Dafür haben wir aber die MieterEngel Mitgliedschaft: unsere spezialisierte Partneranwälte prüfen Ihre Nebenkostenabrechnung sorgfältig. Diese Leistung ist in Ihrer Mitgliedschaft enthalten und somit mit keinen Extrakosten verbunden.
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Wie funktioniert die Prüfung der Nebenkostenabrechnung bei MieterEngel?
Ganz einfach! Sie laden Ihren Mietvertrag und die Nebenkostenabrechnung in unserem Online Portal hoch – entweder eingescannt oder über die Fotofunktion am Handy. Ihr persönlicher Partneranwalt überprüft dann Ihre Nebenkostenabrechnung. Sie bekommen Ihr detailliertes Ergebnis als Prüfbericht meist schon innerhalb von 48 Stunden! Diesen können Sie dann auch als Beweis Ihrem Vermieter vorlegen. Klingt das nicht angenehmer, als selbst mit den kleinen schwarzen Zahlen zu kämpfen?
Außerdem können Sie sich im Rahmen der Mitgliedschaft so oft wie möglich zu verschiedenen Mietrechtsthemen beraten lassen. Wir sind Ihr digitaler Mieterschutz: schnell, zuverlässig und günstig.
Augen auf bei Verteilerschlüssel
Wie hoch die Nebenkostenabrechnung für einzelne Mieter ausfällt, hängt entscheidend vom Verteilerschlüssel ab, der bei der Erstellung der Abrechnung verwendet wird. Der Verteilerschlüssel bestimmt, welchen Anteil an der Gesamtsumme der Nebenkosten eine Mietpartei tragen muss. Der individuelle Verbrauch des Mieters kommt dagegen nur zum Tragen, wenn er gemessen werden kann.
Leider wird der Verteilerschlüssel vom Vermieter nicht immer korrekt angewendet, wodurch Fehler in der Nebenkostenabrechnung entstehen. Mehr Info dazu finden Sie
hier.
Wenn Ihnen das zu viel Mathe ist, können Sie unsere App für Sie rechnen lassen. Unsere Nebenkosten-KI-Kontrolle schaut mit Hilfe von künstlicher Intelligenz nach, ob die Verteilerschlüssel plausibel sind. Sie können sich jetzt kostenlos anmelden und das Tool gleich nutzen.
Anwaltskosten bei der Nebenkostenprüfung
Wie teuer ist es also, einen Anwalt zu beauftragen, um die Nebenkostenabrechnung zu prüfen? So pauschal kann man das leider nicht sagen, da Anwälte immer unterschiedliche Beträge verlangen. Die Anwaltskosten können oft mehrere hundert Euro betragen, die Sie schon vorab zahlen müssen. Die Anwaltskosten bezahlt immer der Mieter. Ob sich das am Ende überhaupt lohnt, ist schwierig zu sagen. Das würde davon abhängen, wie viel Geld Sie aus der Nebenkostenabrechnung zurückgewinnen können. Zur Orientierung kann man sagen, dass alleine das initiale Erstberatungsgespräch Sie um 100 € ärmer machen kann.
Die häufigsten Fehler in der Nebenkostenabrechnung
Wir haben auch die 15 häufigsten Fehler bei der Abrechnung für Sie beschrieben. Lesen Sie sie sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob Sie vielleicht doch nicht weniger zahlen sollten. Vergessen Sie nicht: falls Ihre Abrechnung zu hoch war, bekommen Sie Ihr Geld zurück!
Wer seine Nebenkostenabrechnung von MieterEngel-Partneranwälten überprüfen lassen möchte, kann hier nähere Informationen erhalten.
Verspätete Nebenkostenabrechnung – das sind die Folgen
Zu den häufigsten Fehlern zählt eine verstrichene Abrechnungsfrist. Nach § 556 Abs. 3 BGB hat der Vermieter grundsätzlich 12 Monate Zeit, um den Mietern die Betriebskostenabrechnung zukommen zu lassen. Fristbeginn ist das Ende des Abrechnungszeitraums, der im Regelfall 12 Monate umfasst. Die Abrechnung über den Zeitraum vom 01.01.2022 bis 31.12.2022 muss zum Beispiel spätestens am 31.12.2023 den Mietern zugehen.
Wenn der Vermieter die Frist versäumt und die Abrechnung verspätet übermittelt, kann der Mieter bei einer Nachforderung die Zahlung des Betrages verweigern. Dies stellt für den Mieter eine finanzielle Entlastung dar und entfaltet beiläufig eine erzieherische Wirkung. Denn der Vermieter dürfte bei der nächsten Abrechnung stärker auf die Abrechnungsfrist achten.
Es gibt jedoch eine Ausnahme: Wenn der Vermieter die verspätete Übersendung der Nebenkostenabrechnung nicht zu vertreten hat, kann bei einer Nachzahlung trotz Fristablauf eine Zahlungspflicht des Mieters bestehen. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn der Grundsteuerbescheid dem Vermieter erst nach Ablauf der Ausschlussfrist zugestellt wurde und er deswegen die Abrechnung nicht fristgemäß erstellen konnte. Allerdings muss der Vermieter spätestens 3 Monate nach Wegfall des Hinderungsgrundes die Abrechnung erstellen und den Mietern zusenden.
Sollte die verspätete Abrechnung ein Guthaben ausweisen, muss der Vermieter den Betrag trotz Fristablauf an die Mieter zahlen. Mit dieser Regelung verhindert der Gesetzgeber, dass Vermieter die Abrechnungsfrist bewusst verstreichen lassen, um Guthaben behalten zu können.
In verschiedenen Situationen kann die Unterstützung durch einen Anwalt gefragt sein. Teilweise werden von Vermietern bei verspäteter Übersendung keine zulässigen Hinderungsgründe angegeben. Manchmal weigern sich Vermieter, ein Guthaben auszuzahlen, obwohl ein Rechtsanspruch besteht. Ob Fragen zur Betriebskostenabrechnung, zur Heizkostenabrechnung, zum Umlageschlüssel oder zum Mietvertrag, wenn Sie sich für eine MieterEngel-Mitgliedschaft entscheiden, ist Ihnen eine anwaltliche Hilfe bei sämtlichen mietrechtlichen Fragen sicher.
Mietrechtsschutz im digitalen Mieterschutzclub
Das Thema Nebenkostenabrechnung ist komplex. Genau deswegen ist es schwierig für Mieter die unzähligen Fehler, die sich in die Abrechnung einschleichen können, zu finden: einfache Rechenfehler, zu hoch angesetzte Kosten, unerlaubte Kostenpositionen… Das alles kann für Sie sehr teuer werden. Auch wenn der Gesetzgeber sich für transparenz einsetzt, beispielsweise mit der Novelle der Heizkostenverordnung, ist das Thema nicht angenehm.
Nicht vergessen: Jede zweite Nebenkostenabrechnung ist fehlerhaft. Da geht Mietern bares Geld verloren. Die Prüfung der Nebenkosten lohnt sich für Mieter in jedem Fall: War die Abrechnung zu hoch, bekommen Sie Geld zurück. War die Abrechnung zu niedrig, müssen Sie nur den ersten (niedrigeren) Rechnungsbetrag bezahlen. Kam die Abrechnung zu spät, müssen Sie gar nichts zahlen und können gerne eine Hausparty schmeißen.
Falls Sie in der Abrechnung Zahlen finden, die Ihnen ungewöhnlich vorkommen, haben Sie das Recht, alle Belege zu prüfen, die der Vermieter zur Abrechnung herangezogen hat. Der Bundesgerichtshof (BGH) hat mit Urteil vom 09.12.2020 (Aktenzeichen: VIII ZR 118/19) entschieden, dass Vermieter sowohl in die Rechnungen als auch in die dazugehörigen Zahlungsbelege Einsicht gewähren müssen. Kommt der Vermieter dieser Verpflichtung nicht nach, hat der Mieter ein temporäres Leistungsverweigerungsrecht. In der Praxis ist es für Mieter oftmals sehr schwer, Unstimmigkeiten in zur Verfügung gestellten Rechnungen sowie Zahlungsbelegen zu finden.
Ein Anwalt für Mietrecht kann die Prüfung der Nebenkosten für Sie übernehmen und Ihnen damit viel Geld und Mühe ersparen. Die Prüfung Ihrer jährlichen Nebenkostenabrechnung ist in einer Mitgliedschaft bei MieterEngel enthalten – ganz ohne Zusatzkosten. Sie können auch jederzeit unsere kostenlose Nebenkosten-KI-Kontrolle benutzen.