Anwaltsschreiben: Bedeutung, Inhalt und rechtliche Wirkung

Das Anwaltsschreiben ist ein sehr wichtiges juristisches Instrument zur Kommunikation. Es regelt die Klärung von Streitigkeiten und die Durchsetzung von Ansprüchen zwischen Vermietern und Mietern. Diese Schreiben sind mehr als eine einfache Mitteilungen. Das Anwaltschreiben ist oft der erste Schritt in einem komplexen Prozess zur Lösung von Konflikten und zur Sicherung der Rechte und Pflichten beider Parteien. In diesem Artikel werden die Bedeutung, der typische Inhalt sowie die rechtliche Wirkung von Anwaltschreiben betrachtet.

Die Bedeutung von Anwaltschreiben 

Anwaltschreiben sind von großer Bedeutung, da sie den formellen Beginn des rechtlichen Austauschs zwischen den Parteien markieren. Sie signalisieren, dass eine Partei ernsthaft bereit ist, rechtliche Schritte einzuleiten oder die eigene Position zu verteidigen. Diese Schreiben verfolgen das Ziel, Streitigkeiten außergerichtlich beizulegen, Kosten und Zeit zu sparen und die Notwendigkeit einer gerichtlichen Auseinandersetzung zu minimieren. Sie dienen auch dazu, Klarheit über die jeweiligen Rechte und Pflichten zu schaffen und die rechtlichen Rahmenbedingungen darzulegen.

Wie ist ein Schreiben aufgebaut? 

Ein Anwaltschreiben folgt in der Regel einem typischen Aufbau:

Kopfzeile: Die Kopfzeile des Schreibens enthält die Kontaktinformationen des Anwalts oder der Anwaltskanzlei, einschließlich des Namens, der Adresse, der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse und der Rechtsanwalts- oder Kanzleistempel.

Datum: Das Datum, an dem das Schreiben verfasst wurde.

Adressblock: Hier werden die Kontaktinformationen des Empfängers des Schreibens angegeben, einschließlich des Namens, der Adresse und gegebenenfalls einer Firmenbezeichnung.

Betreffzeile: Eine kurze Überschrift oder Betreffzeile, die den Inhalt des Schreibens zusammenfasst und dem Empfänger einen schnellen Überblick darüber verschafft, worum es geht.

Anrede: Eine formelle Anrede, die den Empfänger des Schreibens anspricht. Zum Beispiel: „Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Empfängers],“.

Einleitung: Die Einleitung des Schreibens gibt einen kurzen Überblick über den Zweck des Schreibens und den Zusammenhang, in dem es verfasst wird.

Hauptteil: Der Hauptteil des Schreibens enthält detaillierte Informationen, rechtliche Argumente, Forderungen, Standpunkte oder Informationen, die der Anwalt dem Empfänger mitteilen möchte. Dieser Abschnitt ist in klarer, präziser und sachlicher Sprache verfasst.

Rechtliche Grundlagen: Falls erforderlich, werden hier relevante rechtliche Vorschriften, Gesetze, Präzedenzfälle oder andere juristische Grundlagen zitiert oder erläutert, um die Position des Absenders zu stärken.

Schluss: Im Schlussteil wird das Anliegen des Schreibens zusammengefasst und gegebenenfalls eine Frist für eine Reaktion oder Handlung gesetzt.

Grußformel: Eine höfliche Abschiedsformel wie „Mit freundlichen Grüßen,“ oder „Hochachtungsvoll,“ gefolgt von der Unterschrift des Anwalts.

Anlagen: Falls dem Schreiben Unterlagen beigefügt werden, werden diese im Anlagenteil aufgeführt.

CC: Wenn das Schreiben an weitere Personen oder Stellen kopiert wird (Carbon Copy), werden diese Angaben am Ende des Schreibens gemacht.

Rechtliche Wirkung von Anwaltschreiben im Mietrecht:

Anwaltschreiben haben nicht nur eine informelle, sondern auch eine rechtliche Wirkung. Sie dienen als schriftliche Nachweise für die Kommunikation und können vor Gericht als Beweismittel verwendet werden. Ein gut formuliertes Anwaltschreiben zeigt, dass eine Partei bereit ist, ihre Position rechtlich zu vertreten, was oft zu ernsthafteren Verhandlungen führt. Die empfangende Partei ist in der Regel verpflichtet, angemessen auf das Schreiben zu reagieren. Wenn keine Einigung erzielt wird, kann das Schreiben als Grundlage für eine Klage dienen.

Wichtig: Ein Anwaltsschreiben sollte immer präzise, sachlich, höflich und professionell formuliert sein, um die besten Ergebnisse zu erzielen und rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Weiterhin sollte jedes Schreiben an den spezifischen Fall und die individuellen Anforderungen angepasst werden.

Muster Anwaltschreiben: 

Betreff: Mangelhafte Instandhaltung und Reparaturbedarf in der Mietwohnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich hoffe, dieses Schreiben erreicht Sie wohlbehalten. Ich möchte mich als Mieter der Wohnung [Adresse der Mietwohnung] mit einem Anliegen an Sie wenden.

Seit einiger Zeit haben sich in meiner Mietwohnung verschiedene Mängel und Defekte angesammelt, die dringend behoben werden müssen. Ich habe bereits versucht, einige dieser Probleme mündlich zu kommunizieren, jedoch hat sich bislang keine entsprechende Maßnahme ergeben. Aus diesem Grund sehe ich mich gezwungen, Sie schriftlich über die bestehenden Mängel zu informieren und um eine zeitnahe Behebung zu bitten.

Die aufgetretenen Mängel sind wie folgt:

  1. Feuchtigkeitsschäden im Badezimmer: Es zeigt sich, dass sich Feuchtigkeit hinter den Fliesen im Badezimmer ansammelt, was bereits zu Schimmelbildung geführt hat. Dies ist nicht nur gesundheitsschädlich, sondern auch ästhetisch störend.

  2. Undichte Fenster: Die Fenster in Wohn- und Schlafzimmer weisen undichte Stellen auf, durch die bei Regen Feuchtigkeit eindringt. Dies hat bereits zu Wasserschäden an den Fensterbänken und angrenzenden Wänden geführt.

  3. Defekte Heizung: Die Heizung in der Wohnung funktioniert unzuverlässig und heizt die Räume nicht gleichmäßig. Dies ist besonders in der kalten Jahreszeit äußerst unangenehm.

  4. Abflussprobleme in der Küche: Der Abfluss in der Küche ist immer wieder verstopft, trotz meiner Bemühungen, dies selbst zu beheben.

Ich möchte betonen, dass die genannten Mängel die Wohnqualität erheblich beeinträchtigen und mich in meiner vertraglichen Pflicht als Mieter behindern. Gemäß § 535 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) sind Sie als Vermieter verpflichtet, die Mietsache in einem ordnungsgemäßen Zustand zu überlassen und während der Mietzeit in diesem Zustand zu erhalten.

Ich bitte Sie daher höflich, die genannten Mängel umgehend zu beheben. Ich schlage vor, dass wir einen gemeinsamen Termin zur Besichtigung der Mängel vereinbaren, um die erforderlichen Reparaturen zu planen.

Bitte bestätigen Sie schriftlich den Erhalt dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, bis wann ich mit der Behebung der Mängel rechnen kann.

Sollte keine angemessene Reaktion meinerseits erfolgen, behalte ich mir vor, weitere Schritte zu unternehmen, um meine rechtlichen Ansprüche geltend zu machen.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und hoffe auf eine zügige und konstruktive Lösung.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Unser Fazit: 

Anwaltschreiben spielen eine entscheidende Rolle bei der Klärung von Konflikten, der Durchsetzung von Rechten und der Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern spielen. Sie sind das Bindeglied zwischen informeller Diskussion und formellem Rechtsverfahren, wobei ihr Inhalt und ihre rechtliche Wirkung die Grundlage für eine geordnete und faire Lösung von Mietstreitigkeiten bilden. Anwaltschreiben sind oft der erste Schritt im Austausch zwischen zwei Parteien.