Typische Fehler in Nebenkosten­abrechnungen

• Verspätete Abrechnung

  Der Vermieter darf sich nicht ewig Zeit mit der Abrechnung der Betriebskosten lassen. § 566 Abs. 3 BGB regelt, dass die Nebenkostenabrechnung dem Mieter spätestens nach Ablauf des 12. Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen muss. Ist die Nebenkostenabrechnung zum Beispiel für das Jahr 2020, endet der Abrechnungszeitraum am 31.12.2020. Somit muss der Mieter die Abrechnung spätestens am 31.12.2021 erhalten. Hierfür ist der Zugang beim Mieter entscheidend. Bei Einwurf der Abrechnung in den Briefkasten, kommt es auf die Uhrzeit an. Denn ein Zugang beim Mieter wird nur dann angenommen, wenn üblicherweise noch mit einem Öffnen des Briefkastens am selben Tag gerechnet werden kann. Dies ist bei Einwurf nach 19 Uhr grundsätzlich zu verneinen. Ist die Nebenkostenabrechnung verspätet, kann der Vermieter daraus in der Regel keine Forderungen mehr stellen. Ein Guthaben der Mieterin oder des Mieters muss er aber trotzdem auszahlen.

• Abweichung vom Mietvertrag

  Ihr Vermieter darf nur die Kostenpositionen mit Ihnen abrechnen, die im Mietvertrag vereinbart wurden. Tauchen in der Nebenkostenabrechnung plötzlich Kosten auf, die vorab nicht vereinbart waren, müssen Sie diese auch nicht bezahlen!
  

• Abrechnung nicht umlagefähiger Nebenkosten

  Ihr Vermieter darf nicht alle Kosten auf die Mieter abwälzen, die ihm durch den Besitz und die Bewirtschaftung einer Wohnung oder eines Wohnhauses entstehen. Ihr Vermieter darf nur regelmäßig anfallende Kosten mit Ihnen abrechnen. Ausgaben wie Reparaturen, die nur einmal anfallen, muss der Vermieter dagegen selbst tragen!

• Falsche Anwendung des Verteilerschlüssels

  Welchen Anteil von den gesamten Nebenkosten Sie bezahlen müssen, hängt vom Verteilerschlüssel ab. Ihr Vermieter kann die Nebenkosten in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Verbrauch, der Größe Ihres Haushaltes, der Fläche Ihrer Wohnung oder Ihrem Anteil an den Wohneinheiten, auf Sie umlegen. Bei der Abrechnung darf Ihr Vermieter immer nur einen Verteilerschlüssel verwenden. Welcher das bei Ihnen ist, steht in Ihrem Mietvertrag. Einzige Ausnahme sind die Heiz- und Warmwasserkosten! Hier muss der Vermieter laut Gesetz mindestens 50% der Kosten abhängig vom Verbrauch abrechnen.
  

• Rechenfehler

  Nebenkostenabrechnungen sind häufig viele Seiten lang und voll mit kleingedruckten Zahlen. Gerade bei großen Häusern mit vielen Mietparteien müssen unzählige Einzelrechnungen voller krummer Beträge berücksichtig und prozentual auf alle Mieter umgelegt werden. Bei so vielen Zahlen können leicht Rechenfehler passieren, die für Mieter teuer werden können!

• Vernachlässigen von Vorauszahlungen

  Bei der Abrechnung der Nebenkosten müssen nicht nur alle angefallenen Kosten richtig aufgelistet und umgelegt werden. Ihr Vermieter muss auch berücksichtigen, welche Kosten Sie schon vorab gezahlt haben. Die meisten Mieter zahlen mit der Miete monatliche Abschlagszahlungen für Nebenkosten an ihren Vermieter.